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人文關懷在保安管理中的重要性

信息來源:合肥保安|安徽保安|合肥保安公司|哪家保安服務公司好|安徽振遠保安服務集團     日期:2017-03-10     點擊:1976

保安管理是保安服務工作的重要內容,管好保安隊伍,是做好保安服務工作的前提和基礎。當前,很多保安企業(yè)面臨的困境不是沒有市場,而是沒有保安人才,不是沒有經濟效益,而是缺少核心競爭力,也不是沒有發(fā)展的前景,而是缺乏持續(xù)發(fā)展的內在動力,這均源于保安人才的匱乏、人才的流失。保安企業(yè)在保安員的招錄,人才的培養(yǎng)和儲備,隊伍管理等環(huán)節(jié)相對粗放,缺乏科學的方法、精細的控制和長遠的規(guī)劃。尤其是管理環(huán)節(jié),主要是靠說、靠查、靠罰,甚至靠哄、靠嚇、靠瞞等。保安企業(yè)管理缺少“人文關懷”,直接造成保安人才“一將難求”又加“一將難留”的局面。
隨著保安服務市場的放開,市場競爭的加劇,當保安人才的匱乏成為企業(yè)發(fā)展的軟肋時,保安企業(yè)也開始關注保安管理中的人文因素,更加關注和重視保安員的生存和發(fā)展需求——包括物質和精神兩個方面。留住人才比反復招聘新人更加節(jié)約企業(yè)的成本,更有利于企業(yè)的良性發(fā)展。很多保安服務公司過去重視招聘環(huán)節(jié),想方設法招聘到更多的人以應對崗位缺人的問題。而現(xiàn)在,更加注重“留人”,實施人文管理或者說人性化管理,從提高保安員工資待遇、完善福利保障措施,到建立職務晉升制度、構建企業(yè)文化,再到加強保安宣傳、提升保安社會地位等,從物質和精神兩個方面來全面關心保安員的成長與發(fā)展,營造拴心留人的工作環(huán)境。


人文關懷的內涵

所謂人文關懷,宏觀上講,是對人的價值、地位、發(fā)展給予肯定或認可。具體來說,就是對人的個性、尊嚴和自由的關心、愛護和尊重,對人的生存狀況的關懷,其核心在于肯定人性和人的價值,給予個性的解放和自由平等,尊重人的理性思考,關懷人的精神生活等。簡而言之,人文關懷就是關注人的生存與發(fā)展。
就企業(yè)管理而言,人文關懷其實就是一種柔性管理,即除制度和權力約束以外,人性化、情感化的那部分管理方式,其核心是“以人為本”,強調對員工個人生存、發(fā)展及精神需求的關心和關注。人性化的管理可以在企業(yè)、管理者、員工之間建立一種融洽和諧的關系、形成一種共同的價值取向,從而推動企業(yè)發(fā)展。簡單地說,人文關懷之于企業(yè),就是關心員工、愛護員工、尊重員工。


人文關懷的意義

具體到保安管理工作,人文關懷就是要關心、愛護和尊重保安員,肯定他們工作的價值,滿足他們的物質和精神需求,為他們創(chuàng)造個人發(fā)展的條件等,這對保安企業(yè)管理的和諧和長遠發(fā)展,具有十分重要的意義。
一、實現(xiàn)剛性管理制度的“軟著陸”。當前,保安企業(yè)尚未建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,保安企業(yè)所制定的大多是剛性的規(guī)定,要求保安在工作中應該做什么,不該做什么,只考慮以怎樣的方法和約束來更好地讓保安員完成崗位任務。這就要求保安管理中更多地施以人文關懷,以情感上的“溫度”來抵消制度上的“冰冷”,以人文性的關懷來贏得保安員對企業(yè)的認同,促使保安員自覺遵守制度、主動承擔責任,面對處罰也能“口服心服”,從而達到剛性制度的“軟著陸”。
二、建立和諧、穩(wěn)定的企業(yè)內部關系。各項保安管理制度是冰冷的,但制定和落實制度的都是人,有血、有肉、有情感,保安企業(yè)內部的和諧與穩(wěn)定不能全靠制度的約束,而要更多地施以人文關懷。人文關懷可以使保安企業(yè)與保安員在思想和情感上達到進一步溝通、交流,在精神、價值追求上達到進一步相互認同、相互肯定,避免保安企業(yè)或保安管理者與保安員之間情感上的疏離、陌生甚至對立,減少或消除管理中可能會出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,建立和諧、穩(wěn)定的企業(yè)內部關系,促進保安企業(yè)健康發(fā)展。
三、增強保安員工作的主動性、積極性。你對我真心,我對你實意,這是人之常情。人文關懷,充分體現(xiàn)出保安企業(yè)對保安員的一種情感關懷,亦可換來保安員對企業(yè)的情感,促使他們更好地落實制度,履行職責,努力工作,回報公司。此外,人文關懷滿足了保安員的基本需求后,會促使他們追求更高層次的需求,即:實現(xiàn)自我價值,激發(fā)他們工作的主動性、積極性,創(chuàng)造性地去做好保安服務工作,竭盡所能為企業(yè)發(fā)展貢獻才智。
四、實現(xiàn)保安管理“無為而治”的目標。面對違反制度的保安員,管理者在按制度處置的同時,更要保持平和的態(tài)度,避免激化矛盾,這體現(xiàn)出管理者的公正、公平。但如果能通過人性化的方式贏得保安員的真心,調動保安員的潛能,發(fā)揮他們自覺遵守制度、愛崗敬業(yè)的主觀能動性,則會達到“無為而治”的管理效果,這體現(xiàn)出管理者的水平、素養(yǎng)。就像教育孩子,若總是懷有“恨鐵不成鋼”的情緒,而不去真正給予理解和關心,必然常在言語上失當、過激,造成其對教育或管理的逆反心理。


如何實施人文關懷

一、保安員的四種消極心理。在討論如何在保安管理中實施人文關懷之前,我們首先應了解存在于大多數(shù)保安員中的四種消極心理。
(一)“保安社會地位低,大家都不看好保安,我不做保安”。社會對保安工作的輕視導致保安職業(yè)的社會地位較低,很多人不看好保安這份工作,給從事保安工作和將要從事保安工作的人形成一種心理壓力、輿論壓力。
(二)“保安收入低、晉升空間小,我即便干保安也干不長”。馬斯洛的層次需要理論同樣適用于保安員,保安員也試圖通過保安職業(yè)來實現(xiàn)個人的更好生存和發(fā)展,不然很容易在得不到滿足后而辭職,這也是保安流失的主要心理因素。
(三)“保安工作簡單,隨便應付就行了,干好干壞一個樣”。保安管理中的獎罰不明,工作任務分配的不合理,保安服務科技含量較低,使保安服務長期處在“低層次服務”的行列,導致保安員工作散漫、態(tài)度消極,保安員工作主動性、積極性不高。
(四)“工資不高,管得還挺嚴,不就是個保安嗎?不干了!”保安管理中不能施以人性化,管理方式粗放、生硬甚至粗暴,導致保安企業(yè)內部關系不和諧、不融洽;部分制度不合理,獎罰不明,管理者不服眾,保安員不服管,隨意辭職、辭退問題嚴重,矛盾重重,一觸即發(fā)。


二、保安管理如何實施人文關懷。若要管好保安隊伍,就要努力去消除這四種心理,就要從保安企業(yè)自身做起,從源頭抓起,努力做好六個方面:
(一)加強正面宣傳,提升保安認可度。保安企業(yè)要加強宣傳工作,宣傳保安工作、保安員和保安文化,不斷提高保安的社會知名度、認可度,既能吸引更多的人才加入保安隊伍,也能提升保安從業(yè)者的榮譽感、自豪感,從一個側面體現(xiàn)出保安企業(yè)對保安員的尊重。尤其是當前保安員社會地位不高、缺乏社會認同的現(xiàn)狀,這種根深蒂固的思想已形成巨大的社會輿論壓力,使保安從業(yè)者無法正視保安職業(yè),職業(yè)自信心、自豪感不足,職業(yè)吸引力不高。
(二)完善獎懲機制,搭建競爭力平臺。保安企業(yè)要不斷完善各項管理制度,建立并落實各類激勵措施,尤其是職務晉升機制,讓普通保安員能通過努力實現(xiàn)職務的晉升,進而實現(xiàn)個人的發(fā)展。完善的獎懲機制,為保安員創(chuàng)造出公平公正、競爭有序的工作環(huán)境,有利于他們挖掘潛能,發(fā)揮創(chuàng)造力,實現(xiàn)個人的人生價值。
(三)抓好中層干部,實施人性化管理。保安中層管理干部與保安員直接接觸,是人性化管理理念的踐行者,他們在管理的過程中應更多地了解隊員、理解隊員、關愛隊員。例如,在遇到違反制度的保安員時,管理者要有足夠的耐心去了解緣由,給予保安員解釋和改正的機會,更多地體現(xiàn)公司的關心、愛護,在落實好公司制度的同時,讓隊員真正認識到錯誤并積極去改正,心服口服,而非帶著管理者的個人情緒,一味說教、指責甚至喝斥,這只會導致矛盾升級,管而不理,越管越亂。
當然,部分保安中層管理干部自身文化素質并不高,管理中大多憑經驗和閱歷,方式生硬、粗放,甚至粗暴。他們往往沒有耐心去春風化雨、潤物無聲,一旦遇到違反紀律或不履行職責的保安員,頓時火冒三丈,激化矛盾,保安員當場“撕破臉”、“撂挑子”,這也是保安員流失的原因之一。這就要求保安企業(yè)要抓好中層管理干部的培訓和管理工作,真正將公司人性化的理念植入到他們的思想中,更好地落實公司人性化管理,營造和諧、溫馨、愉悅的工作氛圍。
(四)做保安員后盾,維護保安員權益。保安員在從事一線保安工作的過程中,可能會遇諸如客戶刁難、群眾不配合和不理解、一些社會閑雜人員的無理取鬧甚至辱罵、毆打等問題。對此,保安員唯一能做的就是按照公司的規(guī)定,耐心解釋、禮讓三分,甚至要做到“罵不還口、打不還手”,但這并不等于將保安員置于“任人欺辱”的位置。作為公司,人性化管理的主體,此時,不能僅把自己看做一個管理者,而是保安員的家人,是保安員的堅強后盾,在保安員工作中遇到不法侵害時,公司有責任為他們討回公道,維護他們的合法權益。保安對因公受傷的保安員除積極治療、申請工傷賠償外,應給予物質上的幫助和撫恤,真心實意關愛保安員,堅決不讓他們既流血又流淚。有條件的保安公司可聘請了法律顧問,長期為公司提供法律援助,保障公司保安員合法權益不受侵犯。
(五)提升工資待遇,關注保安員生存。工資收入是保障員工生存的基礎,只有努力為保安員謀取更多福利,保障其基本的生存需求,才能更好地體現(xiàn)出企業(yè)的人文關懷,拋開這一點則是空談。 一些保安服務公司逐步改變發(fā)展策略,放棄一些低價位合同,重點做好高端客戶,堅決不為數(shù)量而忽略質量,不為發(fā)展客戶而不顧保安員基本生活保障。沒有好的待遇就不能吸引優(yōu)秀保安人才,就沒有足夠的成本來培養(yǎng)、管理和留住保安人才,保安服務質量就上不去,保安客戶就無法認可,“低投入”的心理無法消除,如此惡性循環(huán),保安企業(yè)的發(fā)展終將停滯不前。同時,保安服務公司還應嚴格按照國家規(guī)定,為全體保安員購置了“五險”,解決他們的養(yǎng)老、醫(yī)療等后顧之憂。每一年,公司都要根據(jù)當年物價水平,與物價部門及客戶單位協(xié)商提高費用標準,以保障保安員的收入能與當?shù)叵M水平相當,從而逐步穩(wěn)定了保安隊伍,提升了服務水平,客戶滿意度逐年上升,實現(xiàn)公司、客戶、保安員的“三贏”。
此外,公司還經常以督查為形式,深入一線開展檢查慰問工作,了解一線人員的所需所想,盡力幫助他們解決工作和生活中遇到的困難,使隊員們充分感受到公司的關懷。每逢節(jié)日,公司可以開展節(jié)日慰問、走訪基層活動,給保安員送去節(jié)日慰問品和慰問金。春節(jié)期間,針對特困保安員開展特困慰問;夏季發(fā)放防暑用品,冬季發(fā)放防寒費,隊員過生日時公司可送去問候和一份蛋糕等等,公司從各方面關愛保安隊伍,營造和諧溫情的工作氛圍,增強保安員對企業(yè)的歸屬感。
(六)構建企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力。人文管理,顧名思義,離不開企業(yè)文化建設。這種文化是關于尊重人、使用人、激勵人的文化,其實質是以人為主體,以企業(yè)精神為核心,以群體行為為基礎的管理理論。保安企業(yè)要實施人文管理,就要構建具有保安特色的企業(yè)文化,包括保安企業(yè)的宗旨、服務理念、工作目標、企業(yè)愿景和對待社會的價值等等,同時以豐富的文化活動為載體去豐富員工的文化生活,進一步弘揚保安企業(yè)文化。獨特的保安企業(yè)文化,既會吸引更多人從事保安職業(yè),也會增強保安從業(yè)者的職業(yè)自豪感,促使保安員與保安企業(yè)的精神追求、價值理念和行動目標趨于一致,進而凝聚人心,推動企業(yè)發(fā)展。
例如,保安服務公司可根據(jù)保安服務的特點,制定守押服務的“五好目標”,即:管好人、開好車、握好槍、守好庫、接好箱,將保安管理的各要素凝練成簡單字句,強化保安管理的五個對象和目標;確立保安員“四有”,即:有德、有責、有素、有為,體現(xiàn)保安員的職業(yè)追求;確立保安員的“五種職業(yè)意識”,即:安全、責任、服務、團隊、紀律,時刻提醒保安員在工作崗位上遵守紀律,團結互助,文明服務,盡職盡責,確保安全;確立保安服務“安全、無誤、文明、高效”的四個目標,層層遞進,不斷追求,等等。此外,保安服務公司可開展歌唱比賽、演講比賽、征文比賽、文藝晚會、運動會等各類文化娛樂活動,豐富保安員的精神文化生活,弘揚保安精神。每年可舉辦一屆“保安杯”征文,在豐富保安文化內涵的同時,營造出學文化、勤思索、寫故事、抒才情的文化氣氛。除此之外,保安服務公司還可不定期舉辦大學生子女座談會、學雷鋒獻愛心、助殘助學等活動,體現(xiàn)公司的社會責任,宣揚公司文化。
通過系統(tǒng)的文化建設和各類文化建設活動,提升公司的凝聚力、向心力,保安隊伍的流失率得到有效控制,由過去的每年60%以上降低至目前的10%以內,保安職業(yè)的社會地位不斷提升,更多的高學歷、高素質人才加入到保安隊伍中,保安員工作的積極性、主動性、創(chuàng)造力增強,為公司發(fā)展注入活力。

總之,縱觀一些大型的企業(yè)或集團,都無一例外地為員工設立了職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,經常性地進行業(yè)務培訓,為員工提供具有競爭力的職位晉升空間,有濃厚的企業(yè)文化氛圍,員工在企業(yè)里不僅可以滿足個人生存的物質需要,亦能享受到企業(yè)文化帶給自己的榮譽感、自豪感,進而對企業(yè)有著強烈的認同感、歸屬感,必然能為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮個人最大的潛能,這些都是企業(yè)“人文關懷”的重要體現(xiàn)和意義所在。保安企業(yè)管理應以此為鑒,在實施嚴格管理的同時,更要注重人文的因素,以企業(yè)的真誠關心換取保安員的實際行動,把關心保安、尊重保安看作是保安企業(yè)成功的關鍵并把它當作一項長期性的工作任務來抓,始終堅持“以人為本”,密切企業(yè)內部關系,優(yōu)化管理環(huán)境,打造企業(yè)文化,凝聚保安人心,形成共識合力,努力把保安企業(yè)建設成為新型的、現(xiàn)代的、充滿活力的、有責任的企業(yè)。

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